Документ Навигатор
Руководство пользователя
 
×
Меню

Главное окно

Главное окно
1

Меню

1. Меню
Содержит команды для управления текущим видом документа
2

Выбор предприятия

2. Выбор предприятия
 
Программа позволяет работать с несколькими предприятиями. Выбор производится из списка
 
 
 
3

Панель кнопок

3. Панель кнопок
На панели расположены кнопки запуска модулей
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Также на панели расположены кнопки
 
- сохранение таблиц.
Позволяет сохранить выборки документов, отображенные в панелях. При нажатии на кнопку открывается окно выбора сохранения
При нажатии кнопки сохранить, программа определяет какие электронные таблицы установлены в системе -  (EXCEL, Open Office). Если в системе не установлен EXCEL или LibreOffice Calc то соответствующий формат файла не предлагается для сохранения. При отсутствии в системе электронных таблиц сохранить данные можно только в формате CSV.
 
 
- настройка панели кнопок
Выводит окно позволяющее скрыть неиспользуемые кнопки на панели
 
Панель отображает кнопки отмеченные флажком.
 
 
4

Кнопка Запит по ПДВ

4. Кнопка Запит по ПДВ
Открывает модуль создания запроса по плательщикам НДС.
5

Кнопка переключения направления документов

5. Кнопка переключения направления документов
Кнопка переключает направление документов
Входящие
Исходящие
 
6

Установка периода отбора

6. Установка периода отбора
Устанавливает период для выбора документа из бухгалтерских систем
7

Вид документа

7. Вид документа
Устанавливает вид документа для выбора из бухгалтерских систем
8

Кнопка Получить

8. Кнопка Получить
Выбирает список документов из бухгалтерских систем и системы "Medoc"
9

Фильтр

9. Фильтр
Отображает в панелях информационных систем документы, отвечающие условиям фильтра.
10

Панель "Medoc"

10. Панель "Medoc"
Панель названия системы
На панели находятся кнопки
- создания запроса о регистрации плательщиком НДС по выделенным контрагентам
 
включение/отключение разлинеивания таблицы
включено
выключено
 
Активная панель выделяется синим цветом.
 
неактивная панель
 
активная панель
 
11

Таблица документов системы "Меdoc"

11. Таблица документов системы "Меdoc"
Показывает выбранные документы
  • Колонки:
- Порядковый номер
- Колонка чекбоксов для выбора документов
- Колонка индикации наличия документа в противоположной системе ("1С", "Парус")
- ЕДРПОУ контрагента
- Название контрагента
- Номер документа
- Дата документа
- Сумма документа без НДС
- Сумма НДС документа
- Сумма документа с НДС
- Передача документа В данной колонке после передачи документа в бухгалтерскую систему будет выведена отметка:
если документ передан
если документ повторяется и отключена опция перезаписи
 
  • Если ширина колонок меньше длины текста, при наведении курсора на поле появляются всплывающие подсказки
 
  • Если производится выборка входящих налоговых накладных, то производится цветная маркировка порядкового номера
красным цветом отмечаются налоговые накладные у которых просрочена регистрация в ЕРПН. Кроме того, в верхней панели возле кнопки "Фильтр" выводится количество просроченных накладных в выборке
 
  • Двойной клик левой кнопкой мыши по строке открывает содержание документа с квитанциями.
Открываемые окна немодальные. Немодальные окна просмотра содержимого документа позволяют перемещать фокус между окном и другой формой без необходимости закрыть окно. Вы можете продолжать работать в другом месте текущего приложения, в то время как отображено окно.
 
 
  • Клик правой кнопкой мыши по таблице вызывает контекстное меню
- Выбрать выделенные строки.
В таблице можно выделить несколько строк. Если удерживать нажатой клавишу "Shift"  и нажимать стрелки вверх или вниз, можно выделить диапазон строк. Выделенные строки будут отмечены затененной областью в колонке чекбоксов.
Выделены строки со 2-й по 6.
Также можно выделить строки зажав клавишу "Shift" и шелкнуть левой кнопкой мыши по строке, выделится диапазон от курсора до выбранной строки.
Выбор данного пункта меню отмечает в колонке чекбоксов флажками выделенные строки.
- Снять выбор выделенных строк - снимает в колонке чекбоксов флажки с выделенных строк.
- Выделить переданные - помечает флажками документы, которые уже есть в бухгалтерской системе.
- Выделить не переданные - помечает флажками документы, которых нет в бухгалтерской системе
- Выбрать все - (также вызывается нажатием клавиш "Ctrl"+"A") отмечает флажком все строки
- Снять выбор со всех - снимает отметки со всех строк
- Сохранить левую панель - сохраняет в файл (XLS, ODS) данные из панели "Medoc"
- Распределенный НДС - запускает модуль "Распределенный НДС" и передает в него данные из таблицы. При этом окно модуля не открывается, создается сводная налоговая накладная.
 
  • Клик левой кнопкой мыши по строке заголовка колонок, сортирует список по колонке. В левом углу ячейки появится знак сортировки по возрастанию/убыванию.
 
 
12

Строка информации панели "Medoc"

12. Строка информации панели "Medoc"
Сообщает сколько найдено документов, сколько выбрано для копирования а также итоговые суммы.
 
Активная панель выделяется синим цветом.
неактивная панель
активная панель
 
13

Панель бухгалтерской системы

13. Панель бухгалтерской системы
Панель названия системы
На панели находятся кнопки
- создания запроса о регистрации плательщиком НДС по выделенным контрагентам
 
- отмечать непроведенные документы. Система сравнивает документы в бухгалтерской системе и системе "Medoc". Несовпадающие документы отмечаются флажками. Включение кнопки отмечает проведенные и не проведенные несовпадающие документы в бухгалтерской системе. Отключение - отмечаются только проведенные документы.
 
включение/отключение разлинеивания таблицы
включено
выключено
 
Активная панель выделяется синим цветом.
 
неактивная панель
 
активная панель
 
14

Таблица документов бухгалтерской системы

14. Таблица документов бухгалтерской системы
Показывает выбранные документы
  • Колонки:
- Порядковый номер
- Колонка чекбоксов для выбора документов
- Колонка индикации наличия документа в системе "Medoc"
- ЕДРПОУ контрагента
- Название контрагента
- Номер документа
- Дата документа
- Сумма документа без НДС
- Сумма НДС документа
- Сумма документа с НДС
- Передача документа В данной колонке после передачи документа систему "Medoc" будет выведена отметка:
если документ передан
если документ повторяется и отключена опция перезаписи
 
  • Если ширина колонок меньше длины текста, при наведении курсора на поле появляются всплывающие подсказки
 
  • Документы маркируются цветом:
 - черный текст - документ проведен в бухгалтерской системе
- синий цвет - документ не проведен в бухгалтерской системе
 
  • Двойной клик левой кнопкой мыши по строке открывает содержание документа с квитанциями.
Открываемые окна немодальные. Немодальные окна просмотра содержимого документа позволяют перемещать фокус между окном и другой формой без необходимости закрыть окно. Вы можете продолжать работать в другом месте текущего приложения, в то время как отображено окно.
 
 
  • Клик правой кнопкой мыши по таблице вызывает контекстное меню
- Выбрать выделенные строки.
В таблице можно выделить несколько строк. Если удерживать нажатой клавишу "Shift"  и нажимать стрелки вверх или вниз, можно выделить диапазон строк. Выделенные строки будут отмечены затененной областью в колонке чекбоксов.
Выделены строки с 73-й по 81.
Также можно выделить строки зажав клавишу "Shift" и шелкнуть левой кнопкой мыши по строке, выделится диапазон от курсора до выбранной строки.
Выбор данного пункта меню отмечает в колонке чекбоксов флажками выделенные строки.
- Снять выбор выделенных строк - снимает в колонке чекбоксов флажки с выделенных строк.
- Выделить переданные - помечает флажками документы, которые уже есть в системе "Medoc".
- Выделить не переданные - помечает флажками документы, которых нет в системе "Medoc"
- Выбрать все - (также вызывается нажатием клавиш "Ctrl"+"A") отмечает флажком все строки
- Снять выбор со всех - снимает отметки со всех строк
- Сохранить левую панель - сохраняет в файл (XLS, ODS) данные из панели бухгалтерской системы
 
  • Клик левой кнопкой мыши по строке заголовка колонок, сортирует список по колонке. В левом углу ячейки появится знак сортировки по возрастанию/убыванию.
 
15

Строка информации панели бухгалтерской системы

15. Строка информации панели бухгалтерской системы
Сообщает сколько найдено документов, сколько выбрано для копирования а также итоговые суммы.
 
Активная панель выделяется синим цветом.
 
неактивная панель
 
активная панель
 
 
16

Панель функциональных кнопок

16. Панель функциональных кнопок
при нажатии на кнопку или функциональные клавиши выполняются следующие команды:
 
F1 - вызывается руководство пользователя
F3 - открывается окно просмотра содержимого текущего документа (на котором установлен курсор)
F5 - выполняется перенос выбранных жокументов из активной панели.
F9 - получение списка документов из систем в соответствии с выбранными параметрами.
F11 - вызывает окно настройки подключения
F12 - сохраняет содержимое панелей систем в файл электронных таблиц.
Alt+F4 - выход из программы.
 
При нажатой клавише "Ctrl"
нажатие на кнопку или функциональную клавишу выполняет следующие команды:
 
Ctrl+F1 - активация левой панели ("Medoc")
Ctrl+F1 - активация правой панели (бухгалтерская система)
Ctrl+F1 - переключает входящие/исходящие документы
 
17

Нижняя панель

17. Нижняя панель
 
Нижняя панель работает в двух режимах - режим рекламы и режим новостей. режимы автоматически переключаются.
 
При клике на строке в браузере открывается соответствующая статья. Панели вручную переключаются кнопками